Für Haushaltshilfen & Pflegedienste

Abrechnung mit der Kasse, ohne Word-Chaos.

Klienten verwalten, Einsätze planen und Rechnungen automatisch erstellen — inklusive Fahrtkosten, Bewilligungs-Kontrolle und digitaler Unterschrift. Alles an einem Ort.

Funktionen

Alles, was für die Abrechnung nötig ist

📋

Klienten & Kostenträger

Stammdaten, Kontaktdaten, Notfallkontakt, Pflegegrad und Kostenträger (Kranken- & Pflegekasse) an einem Ort.

🗓️

Kalender: Woche & Monat

Eigenständiger Kalender mit Umschalter zwischen Wochen- und Monatsansicht, wiederkehrende Einsätze mit einem Klick.

✍️

Digitale Unterschrift

Leistungsnachweis direkt auf dem Handy unterschreiben lassen — rechtssicher dokumentiert.

🧾

Automatisierte Rechnungen

Zusammengefasst pro Monat oder detailliert pro Einsatz — als PDF oder direkt per E-Mail, inkl. eigenem Logo.

📊

Bewilligungen im Blick

Von der Kasse freigegebene Stunden hinterlegen und sehen, wie viel bereits genutzt wurde — inkl. Warnung vor Ablauf.

🔔

Mahnwesen

Offene Rechnungen automatisch im Blick, sortiert nach Alter, mit einem Klick als bezahlt markieren.

💶

Kosten & Steuerauswertung

Betriebsausgaben erfassen, Gewinn/Verlust pro Monat sehen — fertig aufbereitet für den Steuerberater.

👥

Team-Verwaltung

Mehrere Helferinnen? Hauptuser lädt Mitarbeiterinnen ein, weist Klienten zu und legt pro Bereich fest, wer was sehen und bearbeiten darf — inklusive Urlaubsplanung und automatischer Lohnabrechnung nach Stunden.

🔒

Sicher & DSGVO-konform

Zwei-Faktor-Login, jede Nutzerin sieht ausschließlich ihre eigenen Daten, automatisches Backup.

📱

Als App installierbar

Läuft im Browser, lässt sich aber wie eine echte App aufs Handy installieren — inklusive Offline-Modus für neue Einsätze.

🇪🇺🔒
100% DSGVO-konform

Eure Klientendaten sind bei uns sicher

  • ✓ Technisch erzwungene Datentrennung: jede Nutzerin sieht ausschließlich ihre eigenen Klienten, Einsätze und Rechnungen — nicht nur im Design, sondern direkt in der Datenbank abgesichert
  • ✓ Verschlüsselte Übertragung (TLS) bei jeder Verbindung
  • ✓ Zwei-Faktor-Authentifizierung optional aktivierbar
  • ✓ Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verfügbar, da Gesundheitsdaten verarbeitet werden
  • ✓ Jederzeit vollständiger Datenexport möglich (Datensicherung)
  • ✓ Transparente Datenschutzerklärung, die genau erklärt, welche Daten wo verarbeitet werden

Datenschutzerklärung lesen →

So sieht's aus

Ein Blick in die App

Dashboard von Abrechnungsengel mit Kennzahlen, kommenden Aufträgen und Warnhinweisen
Dashboard: alle wichtigen Kennzahlen und Warnhinweise auf einen Blick
Kalender-Monatsansicht mit eingetragenen Einsätzen
Kalender: Woche oder Monat, immer im Blick
Automatisch erstellte Rechnung mit Positionen und Zahlungsbetrag
Rechnung: automatisch erstellt, fertig zum Versenden
So funktioniert's

In vier Schritten startklar

1

Konto erstellen

30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.

2

Klienten anlegen

Stammdaten, Leistungen und bewilligte Stunden hinterlegen.

3

Einsätze eintragen

Direkt vor Ort oder im Nachhinein — auch offline möglich.

4

Rechnung erstellen

Ein Klick genügt — als PDF oder direkt per E-Mail an die Kasse.

Preise

Ein Preis pro Login. Mehr Helferinnen, mehr Rabatt.

Solo
24 € / Monat
1 Login
  • Alle Funktionen enthalten
  • Unbegrenzt Klienten & Einsätze
  • 30 Tage kostenlos testen
  • E-Mail-Support
Jetzt starten
Beliebteste Wahl
Team
22 € / Monat & Login
2–4 Logins
  • Alle Funktionen enthalten
  • Jede Helferin mit eigenem, getrenntem Zugang
  • 30 Tage kostenlos testen
  • E-Mail-Support
Jetzt starten
Größeres Team
20 € / Monat & Login
ab 5 Logins
  • Alle Funktionen enthalten
  • Zentrale Rechnungsstellung möglich
  • Persönlicher Ansprechpartner
Kontakt aufnehmen

Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Sind meine Daten sicher?

Ja. Jede Nutzerin sieht ausschließlich ihre eigenen Klienten, Einsätze und Rechnungen — technisch erzwungen, nicht nur im Design. Zusätzlich lässt sich Zwei-Faktor-Login aktivieren.

Brauche ich technisches Vorwissen?

Nein. Die App ist für den täglichen Gebrauch auf dem Handy gebaut, ganz ohne IT-Kenntnisse.

Funktioniert es auch offline?

Neue Einsätze lassen sich auch ohne Internetverbindung eintragen (z.B. direkt beim Klienten) — sie werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Kann ich jederzeit kündigen?

Du hast die Wahl: monatlich kündbar ohne jede Bindung, oder mit 12 Monaten Laufzeit zum reduzierten Preis. Beides ohne Einrichtungsgebühr.

Wo finde ich eine Anleitung?

In unserer Dokumentation ist jede Funktion Schritt für Schritt erklärt.

Bereit, die Abrechnung zu vereinfachen?

30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.

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